广告提案人通常由广告公司中具有良好沟通能力并且参与整个广告运动的策划和实施的人来担任。事实上,一个和整个广告活动没有情感联系的人即使是个熟练的提案者,他的演示听起来也是做作的和不足以令人相信的。因为广告提案人必须在非常重要的提问和回答中表现出色,而一个对整个广告活动缺乏深刻理解的提案人是无法做到这一点的。广告提案人经常由广告代理公司的创意总监、客户总监、策划主管担任,有时甚至是广告代理公司的老总亲自上阵。
广告是一项以创意为核心的创造性活动,因此,一般来说,广告代理公司的提案人通常来自创意部门。 广告提案人需要具有多方面的能力,而在提案过程中,最重要的能力表现为:及时反应能力、现场控制能力和有效说服能力。 首先是及时反应能力。作为广告提案人,需要具有敏锐的观察力。通过对客户的观察,了解客户的反应并据此及时调整自己的提案状态,而非改变提案的内容。提案内容在提案过程中一般不轻易改动,除非是提案过程中双方在交流过程中触发了提案人的灵感并充分意识到新构想确实对客户有着非同寻常的作用。 其次是现场控制能力。每一次提案都是一次有组织的互动过程。不管参加提案会的人数是多是少,提案人首先要做到的就是吸引和保持受众的注意力。除非你的受众对你的提案产生兴趣,否则你在提案中所说的或者所演示的任何东西都是没有意义的。优秀的提案人具有现场控制受众注意力的能力。这种现场控制能力是通过事前的计划和设计以及提案过程中的适当调整来完成的。事前的计划和设计主要表现为提案的一头一尾的设计以及提案内容本身的严谨和生动。提案人的开场白可能直接影响到后面内容的传播。提案内容的生动严谨是建立在对客户充分了解的基础上的。提案人需要 站在客户的立场上,考虑客户最感兴趣的事和最需要解决的问题。在提案过程中,需要对客户作承诺并且让他们相信你的承诺。
有效说服能力。有效说服是建立在信任的基础上的。产品成功、名誉、品牌资产、资金,这些都是客户需要承担的风险,因此他们不可避免地会对提案内容产生担忧和疑虑。所以提案内容本身必须包含消除这种担忧和怀疑的专门战略。如让提案人所讲述和演示的内容与客户所期望的需求和愿望相一致的战略。此外,广告提案人的有效说服能力还体现在提案过程中的表达能力。广告提案本身就是一项推销活动,表达能力强的提案人刁能将提案内容本身最具创造性的部分表达得淋漓尽致,从而有效劝服客户接受你的提案。