掌握广告提案的技巧对提案的成功有很大帮助,以下根据实际操作介绍几种重要的广告提案技巧。
一、慎重选择提案者 广告公司是由各种类型的人组成的。有些广告策划小组中的核心人物可能不善言辞,更不善于当众演说。在这种情况下,一般不选择这类人作为提案者,即使他是一个出色的策略制定者和富有创造性思维的创意人员。一定要选择那些既自始至终参与广告运动计划制定又拥有出色的演讲和演示技巧的人作为提案者。 另外,提案小组的人数不能太多,因为客户如果发现提案小组的人数比他们多可能会感到不自在。提案小组中的所有提案者都应在提案中发挥各自的作用,否则会给客户留下不实在的印象。
二、排演提案 每个人都了解排演的重要性。但排演的效果和作用不仅与排演所花费的时间长短有关,而且跟排演的质量有关。考虑以下几个能帮助你排演的方而。
(1)对练习采取严肃的态度。如果你练习失败,那么你在比赛中也很可能失败。
(2)做好准备。如果在排演中存在障碍,那么当真正进行演示时这个障碍会变得更大。
(3)保持热情,在提案中推销自己。口头共鸣、肢体语言和眼神交流比你所说的任何东西都能更好地传达激情和信心。
(4)避免紧张时的不良习惯。虽然紧张是很自然的事情,但演示时紧张的行为可能破坏你说服客户相信你的观点的能力。进行排演时,应该注意避免搓手、皱眉和咬指甲等行为。
(5〕练习声音音量、音调和语速的变化,采用停顿来强调关键部分,大声说出特定词语或者概念,变化你的音量和说话的频率,在某些地方加快语速或放慢语速
三、提案前充分了解提案受众,明确提案会上的决策者 提案者应该从以下几个方面对接受者进行考察:
(1)参加提案会的人数。不同客户参加提案会的人数会有所不同,一般情况下,提案会上客户方的人数为3^-10人。提案会一般安排在客户自己的会议室或饭店的专用会议室,所以人数不可能很多。
(2)参加提案会的人的地位、身份。一般情况下,广告提案会客户方参加的多是中高层人士,比如总经理、副总经理、广告部主管或经理。有时,客户会请大学教授或有关方面的专家参与提案会。在这种情况下,这些人可能非常关键。
(3)参加提案会的人的年龄。年龄可能和人的地位身份以及爱好相关。提案者必须了解这些信息,并根据这些信息对自己的提案内容和方式进行调整。
(4)参加提案会的人的理解力。提案者必须根据这方面的信息决定自己的提案内容和方式,并选用合适的提案用器材。 另外,提案者最好在提案前明确提案会中客户方面最其影响力的人物,这些人的意见最终决定提案者提案成功与否。关键人物一般不会超过三位。提案会的内容一定要针对这种关键人物制作,同时兼顾各方反应。即使提案前无法明确关键人物,也应该尽可能在提案现场尽早明确,以便提案过程中加强同这些人物的沟通。提案会上,提案者一定要和关键人物有充分的目光接触。 如果有可能,提案者应该在提案前了解关键人物的办事风格、爱好以及思维方式等。总之,了解得越多,提案成功的可能性就越大。四、想客户所想,与客户紧密联系在一起 广告提案者必须清楚,客户考虑得最多的是营销问题和销售问题,广告就是解决营销问题和销售问题的手段和方式。所以,广告公司应时刻注意将广告同许多其他的营销问题融合在一起,尽量从整合营销传播的角度为客户考虑问题。毕竞,是否能帮助客户解决他们需要解决的问题才是客户最为关心的,同时也是提案能否成功的决定因素。
五、一头一尾至关重要
(1)开头 开头和结尾是提案中最重要的部分。资深的提案人认为,提案者在设计中间部分之前应该首先设计好开头和结尾部分。 一个好的开头能够迅速吸引客户的注意力,并且激发他们对后而内容的兴趣。提案者在设计开头时,需要考虑关于开头如何发挥功能的几个方面:应该能吸引注意力;应该通过介绍主要讯息来预先反映主题:向客户阐明和强调它所包含的利益;能使提案者成为可信赖的信息源。 那么如何才能实现以上开头应该发挥的功效呢?
以下技巧是某些经实践证明的好方法:
①提问题—固定和集中观众的注意力。
②陈述不平常的事实--A使观众感到惊奇,尤其是当这个事实在某些方面对客户的需求、愿望或者问题来说很重要时。
③给出插图、范例或者事件情节—这可以将你的观众吸引到提案中来。 ④给出引证—直接引用客户或者客户认识或尊敬的某些人的话可以缩短同客户之问的心理距离。
⑤说明你和客户之问共有的方面例如,表达你和客户一样对解决客户目前需要解决的问题的迫切性和信心。
⑥采用幽默—如果提案者决定在提案中采用幽默,需要小心一些,一个人认为有趣的东西并不必然是另一个人认为是有趣的东西。需要强调的是,确定你的幽默同客户的一般业务或者目前形势有关。不要为幽默而幽默,切忌使用低级庸俗的方式和内容。
⑦说明你为什么是可信的—这里的关键在于有节制地陈述和严谨,不要说大话以及让人感到你的冒失和不稳重。
(2)结尾 就像开头一样,提案的结尾或者结束部分是非常重要的,因为它是观众记住关于你和你的广告公司的最后的机会,这就是强调结尾的原因。从整体上说,应该尽力强调提案的目的,并且巩固那些关于支配性主题的主要方面。所谓支配性主题指的是链接提案中大量讯息的标题。这些标题将你所说的和所演示的全部内容统一起来,并且它们有助于通过一个富有意味的、容易理解的上下文来抓住客户的内在反应。
老虎粱用以下裸字结尾:
①快乐的结尾—以肯定的提示来结束,你的语气是欢快的和乐观的。
②漏斗结尾—你将提案中的许多方面浓缩至仅剩下几个主要方面,通常还是强调支配性主题。
③“提供帮助’,式结尾—将提案者本身定位于真正的、真诚的和建设性的解决客户问题的角色。
④“预测未来”的结尾一一预测你的计划将如何影响客户的未来,当然是以积极的方式来说明。
⑤再次强调你的广告公司的积极性。六、提案现场的检查 在提案前对提案现场进行检查永远都是个好主意。
(1)了解提案现场的必需品。了解关于电灯、温度、椅子、桌子的所有情况,确定它们即将为提案的成功发挥作用。如检查灯光是否可以调节,检查是否把房间变暗以便于屏幕显示幻灯。检查椅子和桌子的位置和稳定性,如果允许的话,安排椅子和桌子的位置以适应提案目的。避免由于非正式的原因使演讲台或者桌子将你与客户分隔开,要留出活动的空间。
(2)检查设备。一定要认真检查演讲台、展示板、投影仪、电脑等设备。如果要用投影仪,一定要检查投影屏幕的位置高度是否合适。